Questa settimana mi è venuta in mente la frase Metti le cose al primo posto Put First Things First!
Il tempo è davvero importante, stavo scrivendo che questa settimana è successa una cosa che mi ha cambiato completamente la to do list … che mi ha coinvolto molto emotivamente e mi sentivo disorientata ma dopo qualche frazione di secondo mi sono detta cosa è importante per me?
E mi sono ricordata: “Put First Things First”.
Mettere al primo posto quello che viene prima è uno dei principi spiegati da Stephen Covey nel suo libro I 7 Pilastri del Successo.
Il terzo Pilastro è “Focalizzati sulle relazioni piuttosto che sul calendario, sul programma”
Covey con la frase Put First Things First ci parla di time management applicato nella vita e in azienda, e distingue due tipi di paradigmi:
Uno tradizionale caratterizzato da: tempo, programmazione, controllo, efficienza, fare tante cose velocemente e insieme.
Questo paradigma è focalizzato sull’efficienza e il controllo, ed è chiamato gestione del tempo, cioè gestisci il tuo tempo e l’orologio è il simbolo di questo paradigma, che ti guida verso l’efficienza.
Ma una domanda nasce spontanea: con le persone che amiamo siamo efficienti?
Nel nuovo paradigma ideato da Stephen, si mette l’accento sull’efficacia cioè focalizzarsi sulle cose che sono al primo posto della nostra vita che sono le relazioni.
L’essenza dell’efficacia ha a che fare con le persone, le relazioni sono governate dal senso morale dei principi: cosa è giusto e cosa è sbagliato, e l’integrità circonda tutti questi elementi.
Covey suggerisce quattro step fondamentali su cui riflettere, puoi fare questo esercizio anche tu, prendi carta e penna e rispondi alle seguenti domande:
1. Quali sono prime cose per te ?
2. Quali sono le cose davvero più importanti nella tua vita?
3. Scrivi 5 o 6 cose più importanti per te
4. Ora mettili in ordine di priorità …
Adesso scrivi una attività che fai bene in maniera superba nella vita personale e nella vita professionale?
Le parole chiave per capire questo nuovo modo di gestione del tempo sono due, la prima è importanza che indica qualcosa che viene da dentro di te, rispecchia il tuo sistema di valori basato sui tuoi principi, il tuo Scopo e la seconda l’ urgenza che arriva dall’ambiente esterno, ti fa pressioni, è di fronte a te, è diffuso nel sistema di valori applicati dalla società.
Cosa è veramente importante per te?
Covey dicendoci Put First Things First ci dà una matrice per la gestione del tempo suddivisa in quattro quadranti:
Nel primo o quadrante 1 ci sono tutte le attività urgenti e importanti: crisi e problemi, ti senti sotto pressione e svolgi compiti sotto stress
Nel secondo o quadrante 2 attività importanti ma non urgenti, sono le attività strategiche in cui c’è un allineamento al proprio Scopo, è caratterizzato da: prevenzione, preparazione, valori, programmazione, costruizione di relazioni, ri – creazione, empowerment, in cui Scopo e sistema di valori sono allineati. Bisogna essere proattivi per agire il quadrante 2 e non far allargare il quadrante 1 o focalizzarsi troppo sui quadranti 3 e 4. Inoltre agendo nel quadrante 2 dimostri di avere il tuo obiettivo, di capire dove vuoi arrivare, ma non solo tutti i 7 pilastri si trovano in questo quadrante.
Nel terzo o quadrante 3 attività in cui ci sono pressioni esterne che ti trovi davanti ma che sono urgenti e non importanti per te, dì di no e non cadere nel tranello.
Nel quarto o quadrante 4 ci sono tutte le attività non urgenti e non importanti, è quello del tempo sprecato.
Se vuoi puoi scrivere le tue attività nei quadranti e comprendere a cosa stai dando spazio o non stai dando spazio nella tua vita e ricorda che le attività del quadrante due sono quelle che portano successo nella tua vita!
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